文科图书馆开展图书“银底条码”更换工作
日期: 
2019-07-08

    文科图书馆(以下简称“文科馆”)馆员在在辅导读者进行自助借书的过程中发现,有些图书的封面条码是“银底”“有金属光泽”,与常规白底条码差异明显。“银底条码”图书在自助借书机上无法完成正常读码,只能在流通台通过人工手持光笔办理借阅,严重影响了读者对自助借书机的使用体验。为了改善这一状况,提升“自助借书”成功效率,充分发挥自助设备功效,文科馆决定在2019年暑假启动“银底条码”更换计划,具体工作由文科馆读者服务组承担,组长范林林负责组织实施。

    这项条码更换工作包括两个阶段:

    首先是数据分析和馆藏清单编制。

    确认“银底条码”条码区间的难度,比初期预想略费周折。根据马雪梅、刘群等多位老师的回忆及工作笔记,结合读者服务组在流通过程中收集到的“银底条码”实物信息,经多次尝试,最终大致确定了“银底条码”的条码区间。

1 待更换“银底条码”的图书

    范林林老师负责数据整理工作,从Innovative Millennium系统内提取到馆藏记录后,将其中条码导入ALMA系统,获得当前图书有效信息,确认单册状态和馆藏位置,再导出进行整理、拆分、排序。为慎重起见,每次都先少量打印清单,检验准确性,确保信息无误后,再生成最终的“待更换银底条码图书清单”。

    第二阶段,实施“银底条码”更换。7月份进入夏季学期后,流通服务业务回落,读者组馆员在轮排值台以外时段,全部参与到找书换条码工作中。完整流程包括:根据书单从库区提取图书、打印新条码、撕掉“银底条码”、加贴新条码、加贴条码透明保护膜、剪毁“银底条码”、图书上架等。

    这项工作从201978日开始。截至目前,已完成文科馆二层A类至E类及二层大开本图书专架图书“银底条码”更换工作,在书架上共查看图书3335册,提取图书2865册完成条码更换。更新了条码的图书,能顺利快速完成自助借书。

2 馆员正在更换图书“银底条码”

    在实施过程中,馆员团队协作,采用流水作业、逐册转递的形式,图书每个移动步骤都严格保持索书号顺序,有效防止了条码粘贴错位。按照处理流程操作,认真仔细地对待每一个环节,尽力缩短“银底条码”图书的离架时间。在这项特殊任务中,馆员们还有了额外的收获,如更为熟悉馆藏布局、馆内方位,更加深入理解索书号排架规律与找书技巧,这些实践经验在今后的流通服务工作中都会发挥作用。